Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.

• 28 Urlaubstage für verlässliche Planung und Erholung.

• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege im strukturierten Tagesgeschäft.

• Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit und pragmatischer Kommunikation.

• Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.

• Moderner Arbeitsplatz am Standort Mannheim mit geregelten Abläufen.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Pflege aller relevanten Daten im System.

• Terminplanung und Disposition der Außendienst-Teams für einen reibungslosen Einsatz.

• Kundenkommunikation zu Terminen, Auftragsstatus und organisatorischen Rückfragen.

• Vorbereitung der Abrechnung auf Basis abgeschlossener Einsätze und vollständiger Unterlagen.

• Administrative Sachbearbeitung wie Dokumentation, Ablage und Büroorganisation.

• Schnittstellenarbeit zwischen Innendienst, Außendienst und Kundenservice.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.

• Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Disposition oder Teamassistenz.

• Sicherer Umgang mit MS Office, PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen.

• Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten.

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen.

• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen ein guter Überblick über Termine, Aufträge und Prioritäten.

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

PolyTALENT GmbH

Andrej Stabel
+49 15888 630954