Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Benefits

• Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen.

• 28 Urlaubstage für planbare Erholung und verlässliche Freizeitgestaltung.

• Intensive Einarbeitung über 6 Monate inklusive Einblicken in den Außendienst.

• Kurze Entscheidungswege und feste Zuständigkeiten im Tagesgeschäft.

• Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.

• Moderner Arbeitsplatz in Mannheim mit digitalen Tools und geregelten Abläufen.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Datenpflege und Vorbereitung der Abrechnung.

• Disposition und Terminplanung für Außendienst-Einsätze sowie laufende Abstimmung zu Änderungen.

• Telefonische Kundenbetreuung bei Rückfragen, Terminabsprachen und anspruchsvollen Anliegen.

• Administrative Unterstützung mit MS Office 365 und branchenspezifischer Software.

• Pflege von Vorgängen und Stammdaten für einen reibungslosen Ablauf im Innendienst.

• Koordination zwischen Kunden, Außendienst und internen Stellen im Tagesgeschäft.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.

• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Innendienst, in der Disposition oder Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an systemgestützter Sachbearbeitung.

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen.

• Kommunikationsstärke, Empathie und ein professioneller Umgang mit Kundenanliegen.

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise.

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

PolyTALENT GmbH

Andrej Stabel
+49 15888 630954