Personalreferent Payroll & HR (m/w/d)

PolyTALENT unterstützt einen wachstumsstarken mittelständischen Arbeitgeber am Standort Standort bei der Besetzung einer Schlüsselposition im Personalwesen. Gesucht wird ein erfahrener Personalreferent Payroll & HR (m/w/d), der die Entgeltabrechnung sicher steuert und zugleich in der operativen Personalbetreuung überzeugt.

Die Position richtet sich auch an Kandidat:innen mit Erfahrung als Entgeltabrechner (m/w/d), Payroll Specialist (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

• Individuelle Aus- und Weiterbildung, Coaching und fachliche Entwicklung im HR-Umfeld

• JobRad, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Mitarbeiterevents

• Kantine bzw. Essenszuschuss für die tägliche Verpflegung

• Ergonomische Arbeitsplätze, Betriebsarzt sowie moderne technische Ausstattung

• Firmenlaptop und Firmenhandy für effizientes Arbeiten

• Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz vor Ort

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis

• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten, Bewegungsdaten und abrechnungsrelevanten Zeitwirtschaftsdaten

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Zuarbeiten für Monatsabschluss, Jahresabschluss und Personalkostenplanung

• Abstimmung mit Steuerberatung, Finanzbuchhaltung, Krankenkassen und externen Prüfinstanzen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Betreuung personalrelevanter Themen entlang des Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen sowie bei Projekten

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalkaufmann, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d), gern mit Weiterbildung im Personalwesen

• Alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Personal, HR, BWL oder vergleichbar

• Mehrjährige Praxis in der Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder als Payroll Specialist (m/w/d)

• Erfahrung als Personalreferent, HR Generalist oder Sachbearbeiter Personal / Payroll (m/w/d) ist von Vorteil

• Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht

• Routine im Umgang mit SAP HCM / SAP HR oder vergleichbarer Abrechnungssoftware sowie mit MS Office

• Praxis im tariflichen Umfeld sowie im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen wünschenswert

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

PolyTALENT GmbH

Mazlum Tarti
+49 15888 630954