Assistenz der Geschäftsführung - 20Std - 30Std (m/w/d)

PolyTALENT unterstützt ein etabliertes Partnerunternehmen in Leun bei der Besetzung einer vielseitigen Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Rolle passt zu Kandidatinnen und Kandidaten aus der kaufmännischen Assistenz, dem Office Management, der HR-Administration oder der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Benefits

• Teilzeitmodell mit 20 bis 30 Stunden pro Woche und planbarem Arbeitsumfang

• Vielseitige Schlüsselposition mit engem Kontakt zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen

• Arbeiten in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit Verantwortungsspielraum

• Bike-Leasing für eine moderne und flexible Mobilität

• Attraktive Sachzuwendungen als zusätzlicher finanzieller Vorteil

• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen

• Personaladministration inklusive Pflege der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Erstellung von Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalbezogenen Schreiben

• Mitwirkung im Recruiting von der Personalsuche bis zur Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen

• Kommunikation mit Behörden, Institutionen und externen Partnern im Rahmen administrativer Abläufe

• Einkauf und Materialwirtschaft mit Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Preisverhandlung und Bestellabwicklung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich

• Praxiskenntnisse in der Personaladministration, im Recruiting oder im Einkauf sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im internen und externen Austausch

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
PolyTALENT GmbH
Mazlum Tarti
+49 1588 8630954