Rechtsanwaltsfachangestellte für Gewährleistung (m/w/d)

PolyTALENT unterstützt ein stark wachsenden Partner in Hamm bei der Besetzung dieser verantwortungsvollen Position als Rechtsanwaltsfachangestellte für Gewährleistung (m/w/d).

Benefits

• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen bzw. wachsenden Einheit

• Kurze Entscheidungswege und enge Abstimmung mit Service, Verkauf und internen Fachabteilungen

• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Gewährleistungsabläufe

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf Abläufe

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Recht, Kommunikation und Fallsteuerung

• Fachliche Entwicklung im Bereich Gewährleistung, Garantie, Kaufrecht und Reklamationsmanagement

• Kollegiales Umfeld mit professioneller Zusammenarbeit und klaren Zuständigkeiten

• Leistungsgerechte Vergütung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen

• Bewertung von Sachverhalten auf Basis von Unterlagen, Verträgen und Vorgangsdokumentationen

• Fristenkontrolle sowie Nachverfolgung laufender Fälle und offener Rückmeldungen

• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Herstellern, Versicherungen und Rechtsanwälten

• Erstellung von Stellungnahmen, Antwortschreiben und fallbezogenen Dokumentationen

• Abstimmung mit Werkstatt, Serviceberatung und Verkaufsabteilung zur Klärung von Vorgängen

• Unterstützung bei Reklamationen, Konfliktfällen und rechtlichen Auseinandersetzungen

• Pflege digitaler Akten, Vertragsunterlagen und relevanter Nachweise im System

• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Vorlagen, Prozessen und Zuständigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirtin (m/w/d) oder vergleichbar

• Alternativ Erfahrung in der juristischen Sachbearbeitung, im Vertragsmanagement oder in der Reklamationsbearbeitung

• Sicherer Umgang mit Fristen, Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen

• Kenntnisse im Kaufrecht, Vertragsrecht, Gewährleistungsrecht oder Schadenmanagement sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Kommunikationsstärke in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

• Souveränes Auftreten und lösungsorientierter Umgang mit anspruchsvollen Sachverhalten

• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Routine in digitalen Verwaltungs- oder Kanzleisystemen

• Interesse an technischen Zusammenhängen oder am automobilen Umfeld ist willkommen

• Erfahrung im Autohaus, in einer Kanzlei, in der Versicherungswelt oder im Gewährleistungsmanagement passt besonders gut

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

PolyTALENT GmbH

Mazlum Tarti
+49 15888 656027